Está Bom, apenas acho que:

1 - Deveria iniciar se apresentando como coordenador da sala para que ele veja que você tem força de representatividade e encare com mais seriedade seu pedido.

2 - Na verdade, na condição de clientes que pagam altíssimo preço, vocês tem mais é que exigir.
 
3- Sempre peça a opção que for melhor prá você, e lute por ela. Nunca dê todas as opções. Pressione a parte contrária com todas as armas para que ela ceda naquilo que você pediu, exigindo dela que apresente as razões porquê não quer fazer aquilo que você pediu. Principalmente quando você sabe que é possível para ela atender teu pedido.
 
4 - Espere que ela ofereça as opções, e, mesmo que sejam boas para você, peça um tempo para "falar com a classe".
 
5 - Aí, volte e diga que foi aceito pela classe e que ele pode começar a dar o que prometeu.
 
6 - Aí fique em cima da pessoa para que ela cumpra, sob risco de ter sua vida infernizada por você (como representante da sala). Deixe claro para esta pessoa que você é um cara legal, "bon vivant", mas que na posição que está de coordenador da sala, tem que agir de acordo com os interesses do grupo.
 
7 - Não acredito que deva pedir que "o ideal seria vir em nossa sala...", mas sim: Queremos saber que hora poderá me receber para discutirmos pessoalmente o assunto.
 
 
E....Parabéns por ter tido coragem de pular de pára-quedas. Fico muito orgulhoso de você, apesar de ter ficado tentado a ligar para você para pedir que desistisse, porque já tenho muito pouco filhos e não gostaria de perder nenhum.
 
Mas agora que já pulou, e que ainda está neste mundo conosco, parabéns de novo.
 
Se for possível ligar em teu job, me mande seu tel.

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